采购管理

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北京工商大学采购合同及合同专用章管理办法(试行)

第一章

第一条 为加强学校采购合同管理工作,依法健全自我约束机制,促进教学、科研等各项事业的健康发展,维护学校的合法权益,防范法律风险,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《北京工商大学合同管理办法(试行)》等相关法规政策,结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于按照《北京工商大学招标与采购管理办法》(以下简称“招标与采购管理办法”)《北京工商大学小额货物和服务采购管理办法》履行采购程序后的货物和服务采购项目。

第三条 以下情形应签订货物、服务和工程采购合同(以下简称“合同”)并加盖物资采购合同专用章(以下简称“合同专用章”):

(1)集中采购目录内货物、服务和工程,无论金额大小;

(2)集中采购目录外货物、服务和工程,金额达到2万元(含)以上时;

(3)其它需要签订合同的货物、服务和工程采购项目。

第二章 合同审核、签订及用章

第四条 合同的订立应采用书面形式。合同模板由国有资产管理处(实验室管理办公室)负责起草,并经学校办公室进行法律审查后方可使用。合同各方应根据采购方式及采购内容的不同,参照相应的合同模板对内容进行约定,其中北京市政府采购提供制式合同的,应从其规定。

如确需使用其它合同模板的,应经学校办公室进行法律审查后方可签订。

第五条 采购合同(协议)盖印前,用印申请部门须对合同(协议)内容和条款进行全面审查,对合同(协议)的真实性、完整性、合规性、合法性负责。

第六条 国有资产管理处(实验室管理办公室)负责对合同模板选取的正确性和合同内容填写的完整性进行审核,并按照《北京工商大学合同管理办法(试行)》中有关规定履行合同订立的审核手续,审批通过后方可办理签章,并编制合同号。

第七条合同专用章的使用应符合下列条件:

(一) 合同相关责任人签字完整;

(二) 合同条款及份数与审批内容一致;

(三) 合同原件。

第八条 合同签订后原则上不允许变更,如确需变更须在双方协商一致的基础上签订补充协议,擅自进行合同变更的,国有资产管理处(实验室管理办公室)不予审核。

第九条 禁止在空白文本或空白合同书上预盖采购合同专用章。

第三章 合同及印章保管

第十条 国有资产管理处(实验室管理办公室)应建立合同台账,对合同编号、合同名称、项目名称、项目编号、标的物、订立时间、对方单位、合同金额、合同承办人、合同经办人等进行记载。

第十一条 合同及相关文件资料由国有资产管理处(实验室管理办公室)按学校相关规定交学校档案馆保管,期限不得少于15年。

第十二条 合同专用章由国有资产管理处(实验室管理办公室)指派专人保管,印章管理人员应对用印范围和用印手续严格审查,对用印情况如实登记。

第十三条 原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须异地使用的,应经主管校长批准,并办理借用手续。

第十四条 合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告,并由国有资产管理处(实验室管理办公室)写明情况上报学校办公室,同时登报挂失作废。

第四章 合同履行

第十五条 国有资产管理处(实验室管理办公室)对政府采购合同(集中采购合同金额400万(含)以上和分散采购金额100万(含)以上)的履行情况进行监督。

第十六条 项目负责人应严格按照合同约定的履约期限、付款方式等履行合同义务。

第十七条 项目负责人在合同履行过程中发现对方履约中存在问题时,应及时向国有资产管理处(实验室管理办公室)汇报,重大问题应直接向学校汇报。

第五章 责任和义务

第十八条 相关人员在合同审核及用章过程中应当认真、审慎、负责,应严格按照本办法规定执行。

第十九条 相关部门或责任人、管理人员违反法律法规或本办法规定造成损失或影响,属于工作失职或渎职行为的,学校有权追究其责任;造成重大损失或重大影响的,学校有权追究其行政责任、经济责任直至法律责任。

第六章 附则

第二十条 国家法律法规或政策有另有规定的,从其规定。

第二十一条 本办法由国有资产管理处(实验室管理办公室)负责解释,自发布之日起施行。

(作者: 发布日期:2021-05-10 来源:)