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北京工商大学国有资产使用管理办法(修订稿)

第一条  为了规范和加强学校国有资产使用管理,充分发挥学校现有资产使用效益,防止国有资产流失确保学校各项工作的顺利进行,根据《北京工商大学国有资产管理暂行办法》,特制定本办法。

第二条  本办法适用于学校所属各单位。

第三条  学校国有资产使用管理应遵循权属清晰、安全完整、风险控制、注重绩效的原则。学校对国有资产的使用应首先保证学校教育各项事业发展的需要。

第四条  学校国有资产管理处及各归口管理单位要做好资产的日常管理工作,建立健全管理制度,将资产管理的责任落实到各使用单位和个人。

第五条  本办法主要包括校内调剂、校内借用、维修保养等使用管理。

 

第一章    校内调剂

第六条  校内调剂,是指学校内部各单位之间变更国有资产使用权的一种资产处置形式。

第七条  可进行校内调剂的资产范围

(一)因教学、科研任务的变化,较长时间内不再使用的资产;或者因升级换代替换下来的性能良好、运转正常的资产;或者因性能下降,不能在原定用途上继续使用但可在其他方面继续使用的资产;

(二)闲置资产;

(三)公物仓资产。

第八条  各单位应定期对所保管和使用的资产进行盘点,将不再使用的闲置资产报国有资产管理处统一调剂,各单位不得擅自处理,同时国有资产管理处有权直接将可调拨资产纳入到学校公物仓进行统一管理。

第九条对可进行校内调剂的资产,国有资产管理处有权根据有关部门的实际需要直接进行调拨,凡能够在校内调剂使用,或能够通过校内调剂方式满足资产需求的,原则上不得新购。

第十条国有资产管理处应及时在校园网发布可进行调剂的资产信息,供需求单位挑选使用。资产的校内调剂按优先部门内部、再校内的原则进行。

第十一条  对本单位内部难以调剂使用的闲置资产,应无偿调剂给校内其他部门使用,调剂程序如下:

(一) 需求部门向国有资产管理处提出书面申请,经国有资产管理处审核后,申请调出的部门负责清点移交并在资产管理信息系统中做好单位调剂单据,需求单位负责搬运接收,国有资产管理处负责协调,并保存由双方签字的资产调拨单原件,按正常的资产调拨进行资产管理。

(二)需求部门向国有资产管理处提出书面申请,国有资产管理处审核后认为可从学校公物仓直接调拨的,由国有资产管理处在资产管理信息系统中完成调拨单据,并与需求单位共同签署调拨单,需求单位可直接进行资产的搬运接收。

(三)在实物交接时,交接双方应做好清点及验收工作,包括对设备配件、附件、技术资料、保修卡等有关物品的验收。建立了设备档案的,要进行档案移交。

 

第二章    校内借用

第十二条  学校国有资产原则上不借给校外单位或个人使用。

第十三条  校内跨单位借用资产,由借用单位向使用单位提交借用申请,经使用单位同意后,方可办理相关资产的借用手续。

第十四条  学校各单位向国有资产管理处借用学校公物仓资产时,需要填写并提交《公用仓资产借用申请表》,经国有资产管理处同意后,方可办理相关资产的借用手续。

第十五条  借用资产应按照操作规程使用,保证借用资产完好无损,如因使用不当等原因发生损坏或丢失,由借用单位负责修复或按照《北京工商大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》中有关条款执行。

第十六条  借用期满应及时归还。归还时,借用双方应对借用资产状况进行检查验收。

第十七条  公有用房的临时借用参照上述条款。

 

第三章维修保养

第十八条  学校所有在账的在用资产,如发生故障,经技术鉴定可通过维修手段使其正常运转的,并使用国资处预算的设备维修费进行支付的,所有消耗品不在维修之列。

第十九条  资产使用人要有高度的责任感和严谨的科学态度,严格按操作规程使用各类资产,并按相关技术要求,定期对所使用的资产进行检验、校准和常规保养,排查潜在故障,提高资产的完好率。

第二十条资产使用人要不断钻研业务,具有一定的维修能力。对一般性故障能够进行检修保养,确保各项工作的顺利进行。

第二十一条  其他故障的维修按照以下流程办理

(一)通用设备:使用单位发现资产出现故障后,自行联系在国有资产管理处网站上公示的维修服务商进行现场查看和报价;

专用设备:使用单位联系采购合同中供应商进行维修报价。

(二)资产管理员在资产管理信息系统进行信息录入,并下载和填写《北京工商大学维修申请单》,报国有资产管理处审批后方可进行维修。

(三)资产维修完成并经有关人员验收合格后,由资产管理员持维修发票到国有资产管理处办理支付比例确认后,至财务处办理报销手续。

第二十二条国有资产管理处按规定比例支付各单位的维修金额,单项维修费用在20000元以下的,国有资产管理处支付70%,使用单位支付30%;单项维修费用在20000元(含)至50000元的,国有资产管理处与使用单位各支付50%;单项维修费50000元(含)以上的,酌情增加使用单位的支付比例。公共设施的维修视具体情况而定。

    第二十三条  本办法由国有资产管理处负责解释,自发布之日起施行。

(作者: 发布日期:2021-01-02 来源:国有资产管理处)