为进一步统筹学校资源，规范会议管理流程，提升会议服务水平。现面向全社会公开征集北京工商大学会议场所服务方案。欢迎符合相应资质要求、有诚意的单位，踊跃参与。现将具体事项公告如下：
一、项目名称
北京工商大学会议场所服务项目
二、实施内容
项目内容包括但不限于：
（一）公共会议室服务
学校两校区现共有公共会议室13间，其中视频会议系统会议室4间，可实现多点互联互通会议室7间。服务内容包括但不限于会议室的日常管理、会议服务，会议室音、视频设备及互联互通设备的使用保障，会议室资产、设备日常巡检维护。
校区 |
地点 |
正常可容纳参会人数 |
良乡主校区 (6间） |
行政楼120多功能报告厅 |
160 |
行政楼216会议室 |
20 |
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行政楼219会议室 |
44 |
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行政楼226会议室 |
45 |
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行政楼316会议室 |
20 |
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行政楼317会议室 |
20 |
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阜成路校区 （7间） |
教一106会议室 |
154 |
综合楼一层会议室 |
165 |
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综合楼二层会议室 |
50 |
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综合楼三层报告厅 |
150 |
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综合楼1001会议室 |
20 |
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综合楼1116会议室 |
20 |
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综合楼1215A会议室 |
25 |
（二）公共场馆服务
服务范围包括但不限于下述5处场馆的日常管理、会议服务，场馆音、视频设备及互联互通设备的使用保障，场馆资产、设备日常巡检维护。
校区 |
地点 |
正常可容纳参会人数 |
良乡主校区 （3处） |
学术A报告厅 |
875 |
学术B报告厅 |
350 |
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新学活报告厅 |
593 |
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阜成路校区 （2处） |
东区礼堂 |
500 |
东区食堂三层 |
240 |
（三）人员需求及相关岗位要求
1．项目经理：有高校会议服务或类似项目3 年以上管理经验，有组织协调能力及服务专业管理能力，负责日常工作安排、人员管理、与相关部门及师生沟通、绩效考核等；
2．会议主管：协助项目经理做好日常会务管理安排、检查、考核，具体负责会务服务工作；
3．会议音响设备管理及操作人员：设备人员要经过专业培训，要求设备管理及操作人员应持有相关的专业资格证书，并有2年或以上的实际工作经验，负责会议设备设施的使用与维护；
4．会议服务人员：负责接待会议的会务服务工作。
三、资格要求
1.在中华人民共和国境内注册成立具有独立承担民事责任能力的法人。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.具备履行上述合同内容所必须的专业资质、能力和素质。
4.近三年在经营活动中没有重大违法记录，遵守相关的法律和法规。
5.不接受联合体递交项目方案。
四、服务方案报价
请就上述实施方案提交相应报价。
五、报名时间
2021年12月18日至30日，逾期不再受理。
六、报名方式
有意者请于2021年12月30日前将方案提供方法定代表人授权委托书，身份证复印件；企业营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）复印件；相关业务情况介绍或业绩证明；具体会议管理服务方案（PDF版）并附预算情况说明以及联系人、联系方式等材料加盖单位公章后的扫描件发送至zcb@pub.btbu.edu.cn。
七、其他
各单位递交后的方案所有权归北京工商大学，管理服务方案仅用于项目预算和需求论证，与项目招标采购无关。
八、联系方式
招标与采购办公室负责资料收集，项目单位负责项目具体内容和需求的咨询。
1.项目单位：学校办公室
联系人：徐老师
联系电话：010-81353201
2.招标与采购办公室
联系人：李老师
联系电话：010-68984323
