9月14日、21日，国资处先后分三批组织了实验耗材管理系统平台使用方法培训。理学院、食品学院、材料与机械工程学院、计算机与信息工程学院、教务处、科学技术处等相关学院和部门共150余人参加了培训。张耘副校长主持了培训会。

国有资产管理处王晓华处长结合当前学校实验耗材管理现状，向参训人员介绍了规范实验耗材管理和推进系统平台建设的背景，说明了首批供应商遴选经过，明确了系统平台试运行期间实验耗材采购的有关要求。

软件开发公司人员介绍了系统平台的使用方法，演示了实验耗材采购流程，与参训人员就有关问题现场进行了交流。

目前，国有资产管理处已完成对全校所有涉及实验耗材采购老师的培训。10月22日，实验耗材管理系统平台开始试运行。

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为进一步促进业务流程的规范标准，提升采购工作效率，国资处在进行校内外调研的基础上，推出了实验耗材管理系统平台。主要过程如下：

1.2015年3月至4月，国资处先后调研了北京化工大学、北京工业大学、首都师范大学、首都医科大学等高校在实验耗材管理方面的经验，并与学校食品学院、理学院、材机学院、计信学院、外国语学院和艺术与传媒学院相关老师就耗材管理进行交流。在校内外调研的基础上，国资处起草了《北京工商大学实验耗材管理暂行办法》（以下简称〈暂行办法〉）。

2.4月15日，张耘副校长主持召开了实验耗材规范管理研讨会，审计处、财务处、国资处及相关学院分管实验室和科研工作的负责人、实验室主任参加会议，就《暂行办法》进行了交流研讨。国资处综合与会人员提出的意见建议，对《暂行办法》进行修改，并再次征求相关学院意见和建议进行完善。

3. 4月至5月，国资处、审计处、监察处、理学院、食品学院、材机学院、计信学院等参加实验耗材管理系统平台供应商遴选，最终确定采用北京库巴扎信息科技有限公司研发的实验耗材管理系统平台。随后，国资处、审计处会同中国地质大学实验室与资产处就该平台报价及实施进度进行了最终洽商，确定采购平台首批内容以化学、生物等学科专业的实验耗材为主。

4.6月8日，学校党委常委会暨校长办公会审议通过了《暂行办法》。

5.5月至6月，国资处向理学院、食品学院、材机学院老师征集实验耗材供应商名单，共征集600余家生产厂商或代理商。国资处通过生产厂商或代理商所属地工商管理局网站，查询确认了其注册经营情况，并就查询情况与审计处、财务处、相关学院实验师老师进行了交流沟通。因供应商数量众多，学校决定对纳入实验耗材管理系统平台的供应商采取分批遴选上线的方式。经参考其他高校已采用的生产厂商或代理商，以及征求相关部门和学院的意见，确定首批纳入系统平台的生产厂商或代理商共44家。

6.7月至8月，国资处向44家生产厂商或代理商发出通知，要求其提供营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件，法人、经办人身份证复印件及联系方式，生产或代理经销产品清单（品目、型号、价格），服务承诺（产品质量、响应时间及售后服务等），公司简介，授权书，其中33家生产厂商或代理商符合要求。

7.9月中旬，国资处会同网络中心和北京库巴扎信息科技有限公司，搭建了系统平台所需的软硬件环境，并且完成了系统平台功能测试。

8.9月18日，国资处与北京库巴扎信息科技有限公司对33家生产厂商或代理商进行了数据信息上线培训，并提出了相关要求。

9.9月底，国资处代表学校，分别与33家供应商签订了《北京工商大学实验耗材管理系统平台货物采购合同》。

10.10月，国资处与财务处就实验耗材管理系统平台上线报账事宜进行沟通交流，确保各项流程顺畅。

11.10月14日，国资处与北京库巴扎信息科技有限公司对理学院、食品学院老师分别进行了上线使用的集中培训。

12.10月21日，国资处与北京库巴扎信息科技有限公司对材机学院、计信学院相关老师，科技处、教务处相关业务同志进行了上线使用的集中培训。