各单位:

    在学校领导以及各单位的大力支持和帮助下，国有资产管理处申报的学校国有资产管理信息平台建设将于近期完成调试，为确保系统内各信息数据的准确、全面，国有资产管理处将于2011年12月19日-30日开展本年度资产清查工作，由资产协查员配合各单位资产管理员对房屋使用信息及各类设备、家具等资产进行全面实地清查。为确保这项工作按时顺利完成，现将有关事宜通知如下：

    一、时间安排：

    2011年12月19日——12月30日。

    二、清查工作的内容

    1.实地核对所有公有用房的具体使用信息；

    2.补充完善公有用房内各设备、家具使用信息；

    3.进一步梳理报废资产与闲置资产。

    三、清查工作的步骤

    1.由国资处资产协查员将目前系统内已统计的房屋、家具、设备等信息资料分单位进行整理。

    2.资产协查员与各单位资产管理员对照本次清查表格中红色并标注下划线的列进行核实和填写（注：房间号和房间名称两列需要进一步核实，数据有误的请及时修改，将修改的地方在电子版中用蓝色进行标记。对无数据项如房间使用人、联系电话、负责人等列没有信息数据，需要查实后填写）。

    3.填写“房间使用人”时，应将该房间办公的所有人员全部填上，不得遗漏。

    4.请各单位资产管理员务必于2011年年底将本单位负责人签字并盖好公章的资产清查基本数据统计纸质版和电子版交到国资处资产管理科。

    5.各资产管理员在统计本单位房屋使用人基本数据及房屋内设备、家具等资产时，如有不明事宜，请与国有资产管理处资产管理科联系。

    四、联系人及方式

    联系人：段化杰、王红、马思潇

    联系电话：68987238

    本次资产清查工作是在2010年清查工作基础上的进一步核实，也是对公有用房使用信息的全面补充，对即将试运行的国有资产管理信息系统的完善有着十分重要的作用。

                                                                                                                      国有资产管理处

                                                                             2011年12月16日