各单位:
根据学校预算申报工作的总体安排,为了保障正常教学和行政办公需要,现将2017年设备购置类项目申报工作的有关事项通知如下:
一、申报要求
1.申报范围:包括办公设备及家具、教学设备、体育器材设施、教室配套设施、电化(语音)配套设施等。项目金额在30万元以上(不含30万元)。
2.项目论证:各单位根据学校规划明确的扶持方向和重点内容,结合本单位实际需求进行申报,并组织项目论证工作。
(1)申报金额在200万以下的,论证专家组成员由至少5名校内相关专业的高级职称人员组成。
(2)申报金额在200万(含)以上的,论证专家组成员由至少4名校外和1名校内相关专业的高级职称人员组成。
3.申报文本:严格按照附件1格式填写项目申报书、项目可行性报告、项目评审报告、项目支出绩效目标申报表。
(1)“项目申报理由及项目主要内容”至少应包含以下信息:
l 购置用途、更新或新购:明确购置内容的使用方向。其中,属日常行政办公设备购置及更新的,必须严格按照《北京市市级行政事业单位日常办公设备配置和最低使用年限标准》(见附件2)中规定的配置标准及报废年限进行申报。
l 货物安装地点:必须说明安装地点(明确到房间号)。不具备安装条件及未落实具体安装地点的均不得申报。
(2)“设备及材料购置预算明细表”:项目单位必须在广泛调研的基础上,厉行节约,科学合理地确定项目预算的各项明细内容和价格。
l 购置内容属《北京市2016-2017年政府采购集中采购目录及标准》(见附件3)的,必须通过“北京市政府采购中心协议供货和定点服务查询平台”进行查询和申报。其中,预算价格应根据“最近成交单价”填写。
l 购置内容不属于《北京市2016-2017年政府采购集中采购目录及标准》的,必须经调研3家以上厂商或品牌的产品后,择优填报。
二、申报时间
请各单位在2016年10月12日(星期三)12:00前,将项目申报文本报至国有资产管理处采购管理科(综合楼214-3室)。同时,务必将电子版通过“北京工商大学协同办公(OA)系统”进行提交。操作流程及要求如下:
1.登录账户必须为项目单位一支笔账户;
2.进入系统后,点击“协同工作”→“新建事项”:
l 标题:“项目名称+项目个数”,例如:食品学院共申报5个项目,填写“食品学院5”。
l 编辑流程:选择国有资产管理处华菂。
l 附件:点击“插入”→“本地文件”→“发送”,上传内容包括:
(1)项目文本(必须以项目名称的全称命名);
(2)单位项目信息表(必须以项目单位全称命名),EXCEL格式,设置为8列,列名依次为“序号”、“项目名称”、“项目单位”、“项目负责人”、“项目金额(万元)”、“项目联系人”、“联系人手机号”、“备注”,并按轻重缓急顺序填写项目信息。
3.未尽事宜,请咨询国有资产管理处采购管理科:68984323。
附件2:《北京市市级行政事业单位日常办公设备配置和最低使用年限标准》
附件3:《北京市2016-2017年政府采购集中采购目录及标准》
国有资产管理处
2016年9月26日