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关于领用办公用品的通知

 

为进一步规范办公用品领用程序,现重申办公用品管理办法,即日起领用办公用品严格执行预约制度,现将有关事项通知如下:
一、请各单位提前预约下一周领用计划,需求提交截止时间为星期三。各单位领用人填写“办公用品领用计划单”,先把电子版发到出库人员电子邮箱(lijiashun@btbu.edu.cn)备货,纸质版待领取办公用品时交到库房。
二、各单位填报领用计划时,请参照“北京工商大学库房常用物品一览表”。办公用品库房有关表单在国有资产管理处有关办公用品栏目下载。
三、为不影响各单位使用打印机等设备,请各单位考虑备存一套硒鼓等耗材。
四、库房按照各单位领用计划备货,通知有关单位具体领取时间。各单位需持“一支笔”签字的纸质版办理领用手续。课题经费需持项目负责人签字的纸质版及“北京工商大学内部转账单”(财务处网站下载)办理领用手续。
五、办公用品库房地点、领用时间、联系人:

校区
地点
发放时间
联系人
电话
阜成路
小二楼106
小二楼111
周一上午8:30-11:30
  下午2:00-5:00
李加顺(出库)
来金雅(入库)
68985536(出库)
68985916(入库)
周三上午8:30-11:30
周五上午8:30-11:30
良  乡
良乡生活区
综合南楼105
周二上午9:00-11:30
  下午2:00-4:00
81353470(出库)
周四上午9:00-11:30
  下午2:00-4:00
 
注:每周三下午业务学习,每周五下午盘库,不对外发放。

六、其他未尽事宜请与国有资产管理处综合科联系。
联系电话:68984957  联系人:姜春兰
国有资产管理处
                               2017年10月12日